DOCUMENTO DI ANALISI DELLE MISURE ATTUATE PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 - GDPR

SAVER SRL 

La SAVER SRL in conformità con quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 del 27/04/2016 ha provveduto ad analizzare i propri processi aziendali ed i dati in proprio possesso al fine di garantire il corretto trattamento delle informazioni con particolare attenzione alla tutela dei diritti e delle libertà delle persone. Al fine della corretta redazione del presente documento, La SAVER SRL, visto l’attuale numero di dipendenti ha ritenuto di potersi avvalere delle semplificazioni previste per le aziende con meno di 250 dipendenti e di conseguenza redigere il documento in forma semplificata. Si è comunque ritenuto utile censire i dati trattati in modo da valutare correttamente i rischi che potrebbero derivare dal trattamento dei dati stessi. 

1. SCOPO DEL DOCUMENTO

Questo documento ha lo scopo di fornire la base documentale per progettare, definire, impostare e condurre un sistema di gestione conforme dei trattamenti di dati personali svolti da SAVER SRL sia nella sua veste di titolare del trattamento, che quale responsabile del trattamento stesso. La presente documentazione è stata redatta al fine di rispondere alle finalità di: - dimostrare che il trattamento di dati personali è effettuato conformemente al GDPR; - costituire una base per trasmettere, comunicare, condividere, controllare, aggiornare, rivedere e migliorare tutto ciò che il titolare mette in atto per garantire che il trattamento di dati personali è effettuato conformemente al GDPR, ivi inclusa la sicurezza. 

2. PRINCIPI DEL TRATTAMENTO

LICEITÀ

La SAVER SRL svolge il trattamento dei dati personali in base alle disposizioni giuridiche applicabili previste dall.art. 6 GDPR (consenso, adempimento obblighi contrattuali, obblighi di legge cui è soggetto il titolare).

La SAVER SRL non tratta dati personali particolari, (ovvero dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona): qualora questo dovesse avvenire sarà solo in caso di sussistenza di uno dei casi previsti dall'art. 9.2 GDPR.

La SAVER SRL non tratta i dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza: qualora questo dovesse avvenire sarà solo su una delle basi giuridiche di cui all'articolo 10 GDPR, e soltanto sotto il controllo dell'autorità pubblica. La SAVER SRL è conscia del rischio che comporta il trattamento di dati relativi ai minori; l’azienda dichiara di non trattare dati riferibili a questa tipologia di soggetti.

CORRETTEZZA
La SAVER SRL tratta i dati personali esclusivamente per scopi determinati, espliciti e legittimi attenendosi rigidamente ai limiti previsti dalle basi giuridiche che ne legittimano il trattamento.

TRASPARENZA

La SAVER SRL adotta misure appropriate per fornire eventualmente all'interessato tutte le informazioni di cui agli articoli 13 e 14 e le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 e all'articolo 34 relative al trattamento in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro.

LIMITAZIONE DELLA FINALITÀ 

La SAVER SRL qualora effettui il trattamento di dati personali lo esegue per finalità determinate, esplicite e legittime.

MINIMIZZAZIONE DEI DATI 

La SAVER SRL qualora effettui il trattamento di dati personali garantisce che questi siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

ESATTEZZA 

La SAVER SRL qualora effettui il trattamento di dati personali garantisce che gli stessi siano esatti e, se necessario, aggiornati, adottando tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

LIMITAZIONE DELLA CONSERVAZIONE

La SAVER SRL qualora effettui il trattamento di dati personali, conserva i dati personali in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. 

INTEGRITÀ E RISERVATEZZA

La SAVER SRL qualora effettui il trattamento di dati personali, lo effettua in maniera da garantire un'adeguata sicurezza degli stessi, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale. 

CONTESTO

Tenuto conto dell'ambito di trattamento, del contesto geografico e del contesto sociale in cui la SAVER SRL opera, i trattamenti di dati personali sono conformati ai requisiti di compliance definiti ed individuati dalle normative di seguito richiamate. CONTESTO

• Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR)
• D.Lgs. 196/2003 Codice della privacy